Comment améliorer la gestion de son cabinet d'ostéopathie ?

Même s'il existe encore des professionnels de la santé qui gèrent les dossiers de leurs patients au format papier, cela devient de plus en plus rare. Beaucoup d'ostéopathes privilégient désormais les solutions numériques.

Avec le développement de l'informatique et de l'accès à Internet disponible partout, de nombreux logiciels de gestion de cabinet voient le jour. En tant qu'ostéopathe, vous recherchez peut-être celui qui vous fera entrer de plain-pied dans l'ère du numérique, pour améliorer la gestion de votre cabinet.

Si vous cherchez un moyen simple de gérer votre cabinet d'ostéopathie, cet article est fait pour vous.
Vous aurez tous les outils en main pour choisir le logiciel de gestion de cabinet qui vous correspond le mieux. 

Au menu 🍴

• Sans logiciel : une gestion rallongée
  • Gérer les dossiers patients comme au siècle dernier
  • En déplacement, le papier c'est lourd
• Les avantages d'un logiciel pour les professionnels de la santé
  • Une qualité de travail retrouvée
  • Sécurisation et secret médical
• Le logiciel en ligne : un véritable levier pour la gestion de votre cabinet
  • En ligne et toujours à jour
  • Vous bougez : vos données bougent avec vous
• Les avantages d'un logiciel dédié aux ostéopathes
  • Un logiciel adapté aux particularités d'un cabinet d'ostéopathie
  • Un logiciel pensé pour les ostéopathes d'aujourd'hui

Sans logiciel : une gestion rallongée

Gérer les dossiers patients comme au siècle dernier

Certes, travailler sans logiciel est tout à fait possible. Mais plus vos dossiers s'accumulent, plus vous aurez de mal à vous en sortir correctement. Vos dossiers patients, sur papier, exigent en effet un temps considérable de traitement en matière de classement, d'archivage, etc.

Chaque matin, vous devez arriver plus tôt et passer du temps à préparer ceux correspondant à vos différents rendez-vous de la journée. De ce fait, il se peut que, pendant les consultations libres, vous peiniez à retrouver l'historique de vos patients.

De plus, vous devez également trouver du temps pour associer et ranger les différents documents reçus par courrier ou par Internet, comme les résultats d'examens, les recommandations des confrères, etc.

En déplacement, le papier, c'est lourd

Le fait de travailler sur différents cabinets possède plusieurs avantages : une clientèle plus variée, des échanges avec différents professionnels médicaux, etc.

Seulement, cela vous oblige aussi à emmener vos dossiers professionnels avec vous. Or, le papier pèse lourd et certains jours, vous avez l'impression d'être tel un escargot portant sa maison sur son dos.

De plus, quand arrivent les vacances, vous paniquez à l'idée que votre remplaçant ne s'y retrouve pas dans votre classement. Remarquez, il y a de quoi ! 

Les avantages d'un logiciel pour les professionnels de la santé

Une qualité de travail retrouvée

Aujourd'hui, il est quasiment impossible pour un professionnel de santé de se passer d'un logiciel de gestion de cabinet.

En effet, la massification des informations envoyées et reçues (notamment par le biais des e-mails et d'Internet), oblige à une gestion rigoureuse.

L'efficacité passe donc inévitablement par la dématérialisation des dossiers. Terminé les piles de documents qui s'entassent sur votre bureau : vous respirez et travaillez enfin dans le confort d'un espace désencombré.

De plus, vous dégagez un gain de temps considérable : En quelques clics, vous avez accès aux informations de vos patients, et vous pouvez les transmettre en seulement quelques secondes aux organismes et aux professionnels demandeurs.

Les heures ainsi libérées vous permettent :

• De proposer plus de créneaux de consultations ;
  
  
• D'utiliser les heures gagnées pour vos activités de loisirs ou pour vous former, par exemple.

Sécurisation et secret médical

En tant que professionnel de la santé, vous êtes soumis au secret médical. Avec un logiciel, vos informations sont sécurisées grâce à un mot de passe.

Par conséquent, seuls vous et les personnes habilitées peuvent y avoir accès. Cela est essentiel si vous travaillez sur plusieurs cabinets ou au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Grâce à la sécurisation et au secret médical, vous avez également l'assurance qu'il n'y aura pas de doublons au niveau des soins et des traitements : la prise en charge du patient est donc optimisée.

Comme vous avez aussi la possibilité de filtrer les informations auxquelles ont accès vos remplaçants, vous partez en congé totalement rassuré.

Votre tranquillité d'esprit est garantie, et vos obligations en tant que professionnel de la santé aussi.

Le logiciel en ligne : un véritable levier pour la gestion de votre cabinet

En ligne et toujours à jour

Lorsque vous travaillez d’un poste fixe, vous n'êtes jamais à l'abri d'une panne d'ordinateur. Bien sûr, vous pouvez faire des sauvegardes régulièrement, mais de quand date la dernière ? Aïe ! Adieu données récentes, informations essentielles et factures à relancer.

En gérant votre cabinet avec un logiciel en ligne, vous passez forcément à la vitesse supérieure. Avec un logiciel en ligne, vos données sont en effet externalisées et sauvegardées automatiquement, sur des serveurs agréés HADS (pour Hébergeur Agréé de Données de Santé). Vous n'avez donc plus à vous en soucier : même en cas de défaillance ou de perte de votre ordinateur, vos informations restent stockées et disponibles.

Enfin, vous bénéficiez d'une sécurisation renforcée de celles-ci, ce qui vous met à l'abri d'un éventuel piratage.

Le conseil Simplébo

En plus d'utiliser un logiciel de gestion de cabinet, créer un site internet d'ostéopathe efficace et visible sur Internet est un réel avantage !

Chez Simplébo, vous êtes accompagné par un chef de projet dédié qui vous épaule sur toute la durée de vie de votre site, et qui vous aide à en améliorer le référencement pour toucher plus de futurs clients sur Internet.

➡️ Pour aller plus loin : pourquoi créer un site internet d'ostéopathe ?

Vous bougez : vos données bougent avec vous

Avec un logiciel en ligne, vous accédez à vos informations partout où vous allez. Cela vous facilite ainsi la vie lorsque vous travaillez dans plusieurs cabinets.

De même, si vous vous rendez aux domiciles de vos patients pour des consultations, vous avez tout sous la main : leurs profils, leurs antécédents, leurs traitements en cours, etc.

Le jour où vous déménagez, votre "cabinet numérique" vous suit également. Et lorsque l'on sait ce que représente une nouvelle installation en termes de temps, vous apprécierez de ne pas avoir à vous préoccuper de déménager vos dossiers patients.

Une fois installé, vous les retrouverez immédiatement sur votre espace personnel, tels que vous les avez laissés.

Les avantages d'un logiciel dédié aux ostéopathes

Un logiciel adapté aux particularités d'un cabinet d'ostéopathie

Les logiciels proposés aux professions médicales ou paramédicales possèdent un grand nombre de fonctionnalités, afin de s'adapter à tous les types de spécialités. De ce fait, il y a de fortes chances qu'en choisissant un logiciel généraliste, vous payiez pour des options dont vous n'avez nullement besoin.

Avec un logiciel spécialement développé pour un cabinet d'ostéopathie, non seulement vous n'êtes pas encombré par des fonctionnalités inutiles, mais vous bénéficiez aussi de nombreux outils adaptés à votre activité.

Vous pouvez donc disposer, par exemple, d'un schéma corporel pour chaque dossier patient, schéma que vous pouvez annoter selon vos envies. Vous avez aussi accès à différents outils, dont un qui peut vous permettre de suivre la prévalence des maladies au sein d'une même famille, par exemple.

Enfin, vous travaillez avec des questionnaires préétablis pour l'anamnèse, et vous avez également la possibilité d'en créer vous-même pour coller au plus près de vos habitudes de travail.

Un logiciel pensé pour les ostéopathes d'aujourd'hui

Imaginez maintenant que tous les avantages listés dans les lignes précédentes soient disponibles sans abonnement ? Cela serait d’une grande aide pour la gestion de votre cabinet.

C’est pourquoi, chez Simplébo, nous recommandons le logiciel de notre partenaire d’Ostéo2ls, un logiciel 100 % dédié aux ostéopathes.

Vous le payez une fois, et il vous appartient ensuite à vie, mises à jour comprises. Vous bénéficiez des fonctionnalités d'un vrai logiciel de gestion de cabinet, enrichi d'un planning de prise de rendez-vous en ligne. Ainsi, vous développez votre patientèle rapidement et peuvent réserver leur créneau de consultation en quelques clics.

Vous l'aurez compris, en tant qu'ostéopathe, il est impensable aujourd'hui de travailler sans un logiciel de gestion de cabinet. Opter pour un modèle adapté aux spécificités de votre profession garantit aussi de pouvoir proposer un service de qualité à vos patients.

Si vous avez envie de découvrir notre partenaire Osteo2ls, mais que vous hésitez encore, sachez que vous pouvez l'essayer gratuitement. Cela vous laisse le temps d'évaluer s'il vous convient pour élaborer votre stratégie de gestion de cabinet plus simplement.