Top 10 des logiciels de prise de RDV en ligne

Vous aussi, vous souhaitez proposer la prise de RDV en ligne à vos clients ou patients ? Découvrez 10 logiciels de prise de rendez-vous efficaces.

Vous en avez assez de jongler entre les appels, les emails et les SMS pour fixer vos rendez-vous professionnels ? Il est temps de passer à un outil plus simple.

Un logiciel de prise de RDV en ligne permet à vos clients ou patients de réserver un créneau en quelques clics, quand ils le souhaitent. Résultat : vous gagnez du temps, vous évitez les erreurs de planning, et vous vous concentrez enfin sur votre cœur de métier.

Que vous soyez thérapeute, commerçant, avocat ou médecin, ces outils s’adaptent à votre quotidien. Voici notre sélection des meilleurs logiciels de prise de rendez-vous du moment :

1. Calendly
2. Timify
3. Resaclick
4. HubSpot
5. Reservio
6. Voxiplan
7. PushRDV
8. SuperSaaS
9. ClicRDV
10. SimplyBook.me

Pourquoi utiliser un logiciel de prise de RDV en ligne ?

Avant de plonger dans le comparatif, faisons un rapide tour des avantages. Un outil de prise de rendez-vous en ligne vous permet :

• de gagner du temps en automatisant les réservations,
• d'offrir une meilleure expérience à vos clients,
• de réduire les oublis grâce aux rappels automatiques,
• d'éviter les erreurs de planning,
• de proposer des paiements en ligne (pratique pour les consultations, soins ou prestations payantes).
• de faire de la consultation à distance si besoin (suivi patient, télémédecine, etc.)

La plupart de ces logiciels s'intègrent facilement sur un site internet professionnel, y compris ceux de Simplébo.

📚 Lire aussi : options à rajouter sur un site web

1. Calendly : la référence de la prise de RDV

Calendly est très prisé pour sa simplicité d'utilisation. Vous partagez votre lien, vos clients choisissent un créneau parmi vos disponibilités, et le rendez-vous est automatiquement ajouté à votre agenda. De plus, vous pouvez créer un widget (vignette active) exprès pour votre site internet.

Calendly s'intègre à Google Calendar, Outlook, Zoom, et bien d'autres outils. Idéal pour les indépendants, les consultants et les professionnels qui organisent régulièrement des visioconférences ou des consultations à distance.

Bon à savoir 

L'outil de prise de RDV Calendly est totalement intégrable à un site internet Simplébo ! C'est LE combo gagnant pour être visible sur Internet et automatiser la prise de rendez-vous.

2. Timify : pour une présence multicanale

Timify vous permet d'afficher vos créneaux disponibles sur votre site, mais aussi sur votre page Facebook. Vous gagnez ainsi en visibilité et en accessibilité.

L'offre gratuite permet déjà de gérer un nombre limité de rendez-vous, et les versions premium débloquent des fonctionnalités comme les rappels automatiques par email et SMS. Timify est parfait pour les TPE qui veulent tester avant d'investir.

3. Resaclick : la solution française adaptée aux professionnels de santé et aux TPE

Resaclick propose une solution très complète : prise de rendez-vous 24/7, rappels, paiement en ligne, facturation automatique et synchronisation avec Google Agenda.

L'interface est simple, et le support client est basé en France. Idéal pour les professions libérales (kinés, psychologues, ostéopathes), mais également pour les artisans ou commerçants.

4. HubSpot : un logiciel tout-en-un

Le célèbre logiciel de marketing propose également un module de prise de RDV. 

Vous pouvez soit intégrer votre agenda directement sur votre site internet, soit partager un lien de réservation par e-mail. Une application mobile gratuite vous permet de gérer vos disponibilités en toute mobilité.

À chaque nouvelle réservation, un système d'alerte en temps réel informe immédiatement les parties concernées. C'est un très bon compromis pour proposer la réservation de rendez-vous simplement et efficacement.

5. Reservio : une solution simple et efficace

Avec Reservio, vos clients peuvent réserver 24h/24, et vous bénéficiez de rappels, de synchronisation avec vos calendriers existants et même de fonctionnalités marketing.

La version gratuite permet de gérer jusqu'à 40 réservations mensuelles, ce qui convient parfaitement aux petites structures qui démarrent.

6. Voxiplan : les rappels vocaux et SMS pour limiter les absences

Voxiplan ajoute une dimension unique : un système vocal interactif basé sur l'intelligence artificielle qui propose des rendez-vous aux clients et envoie des rappels automatisés par SMS et email.

Un vrai plus pour limiter les rendez-vous manqués et optimiser son emploi du temps.

7. PushRDV : parfait pour les paiements en ligne

PushRDV permet non seulement de gérer vos réservations, mais aussi de proposer le paiement en ligne. Idéal pour les prestations payantes à l'avance.

L'interface est intuitive, et le service client accompagne les utilisateurs dans l'installation et la personnalisation de l'outil.

8. SuperSaaS : le bon compromis prix/fonctionnalités

SuperSaaS est très personnalisable et accessible gratuitement, puis dès 7 euros par mois. Vous pouvez gérer les créneaux, les équipes et même proposer des réservations de salles ou de services.

L'outil propose également une version gratuite limitée, parfaite pour tester sans engagement.

9. Agendize : la prise de RDV sécurisée

Agendize est une solution française polyvalente, pensée pour les professionnels de tous horizons : services, administrations, finance, santé, juridique...

Elle vous permet de centraliser vos rendez-vous, vos formulaires et même vos échanges clients, le tout dans une interface simple. Rappels automatiques, synchronisation avec agenda, personnalisation de l'expérience client... tout est prévu pour fluidifier votre quotidien.

10. SimplyBook.me : la solution modulable pour tous les secteurs

SimplyBook.me s'adapte à de nombreux métiers : services juridiques, instituts de beauté, consultants, enseignement, services à domicile, etc. Vous pouvez créer votre landing page de réservation ou intégrer un widget sur un site existant.

Il propose une gestion fine des créneaux, des rappels, des paiements en ligne, et même la vente de produits ou de cartes-cadeaux.

Comment bien choisir son logiciel de prise de RDV en ligne ?

Avant de vous lancer, posez-vous les bonnes questions :

• Vos clients ont-ils besoin de payer en ligne ?
• Avez-vous besoin de synchroniser l'agenda avec plusieurs collaborateurs ?
• Souhaitez-vous des rappels automatiques (SMS, email) ?
• Le support client est-il disponible et réactif ?

En fonction de vos besoins et de votre profession, nous pouvons vous conseiller la meilleure solution et l'intégrer directement à votre site professionnel.

Vous l'aurez compris, prendre des rendez-vous en ligne n'a jamais été aussi simple grâce à ces nombreux outils. L'essentiel est de choisir celui qui correspond le mieux à votre métier et à vos habitudes.

Et si vous souhaitez aller encore plus loin dans votre visibilité en ligne, Simplébo est là pour vous accompagner. Découvrez d'autres outils de prise de RDV compatibles sur notre marketplace !