Artisans : tout comprendre sur la facturation électronique

La facturation électronique devient obligatoire pour les artisans dès 2026. Dématérialisation, e-reporting, plateformes agréées… Cette réforme va changer votre façon de facturer, mais elle peut aussi vous faire gagner du temps : décryptage dans cet article !

La facturation électronique deviendra progressivement obligatoire pour toutes les entreprises françaises à partir de 2026. Si vous êtes artisan, cette réforme vous concerne directement : elle va transformer la manière dont vous émettez, recevez et gérez vos factures. Et pas besoin d'être expert en informatique pour s'y préparer, bien au contraire !

Que vous soyez plombier, électricien, maçon ou carreleur, vous avez déjà un emploi du temps bien chargé. Alors, cette nouvelle obligation semble être une contrainte de plus. Pourtant, bien anticipée, elle peut devenir un vrai gain de temps au quotidien.

Dans cet article, découvrez ce qui va changer, comment vous y préparer sereinement, et
quelles solutions peuvent vous accompagner efficacement.

• Facturation électronique : définition
• Pourquoi la facturation électronique est-elle mise en place ?
• Les dates clés de 2026 à 2027
• Nos conseils pour bien s'y préparer
• Les avantages de cette réforme

Qu'est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique est un nouveau système d'émission, de transmission et de
réception des factures 100 % dématérialisé et réglementé par l'État français qui prévoit :

• l'émission et la réception de factures électroniques entre entreprises françaises
  (B2B domestique),
• la transmission automatique de données à l'administration fiscale.

En pratique, cette réforme repose sur deux mécanismes principaux.

1. La facture électronique (e-invoicing)

Elle concerne les factures B2B domestiques (entre entreprises françaises). Ces factures devront :

• être émises dans un format électronique normé (Factur-X, UBL, CII),
• transiter via une Plateforme Agréée (PA) qui vérifie la conformité de la facture,
• être automatiquement transmises à l'administration fiscale,
• être mises à disposition du client final via sa PA.

Pour les artisans, cela signifie que les factures PDF ou papier ne seront plus suffisantes
pour les transactions B2B en France.

2. Le e-reporting

Il s'applique aux transactions :

• avec des particuliers (B2C),
• avec des clients professionnels étrangers (B2B international),
• aux opérations ne relevant pas de la facture électronique.

Dans ce cas, l'entreprise continue à envoyer ses factures comme aujourd'hui (PDF, email),
mais les données de transactions seront transmises automatiquement à l'administration fiscale.

Pourquoi la facturation électronique est-elle mise en place ?

Cette réforme vise plusieurs objectifs :

• Réduire la fraude à la TVA : le contrôle automatisé des données limite les erreurs et les fraudes.
• Accélérer les paiements : moins de factures perdues, mieux transmises, mieux suivies.
• Simplifier la comptabilité : la transmission automatisée limite les ressaisies et réduit les erreurs humaines.
• Améliorer le pilotage financier : les entreprises bénéficient d'une meilleure visibilité sur leurs flux de facturation et leur trésorerie.
• Moderniser les échanges entre entreprises : un système standardisé facilite la communication avec les clients, les fournisseurs et les cabinets comptables.

Le conseil Simplébo

Tout ce processus va de pair avec la digitalisation de votre entreprise du bâtiment, indispensable pour trouver de nouveaux chantiers au quotidien ! Création de site web, optimisation de fiche Google, collecte et diffusion de vos avis... Simplébo peut vous aider pour être visible partout sur Internet, simplement.

Facturation électronique : les dates clés de 2026 à 2027

Voici le calendrier officiel à connaître en tant qu'artisan :

1ᵉʳ septembre 2026

• Toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques,
• Toutes les grandes entreprises et ETI devront émettre ces factures et faire du
  e-reporting.

1ᵉʳ septembre 2027

Les PME, TPE et micro-entreprises devront à leur tour :

• émettre leurs factures au format électronique,
• transmettre leurs données via le e-reporting (B2C + international).

Entre 2026 et 2027

Une période de transition permettra encore l'envoi en PDF pour les factures B2B domestiques.

Artisans du bâtiment : comment se préparer simplement à la facturation électronique ?

La clé d'une transition réussie : utiliser un logiciel de devis et factures compatible avec la
facturation électronique ! Un outil adapté :

• prend en charge le format facture électronique,
• gère automatiquement la connexion avec une Plateforme Agréée,
• assure les e-reporting,
• transmet les données fiscales sans intervention manuelle,
• garantit votre conformité à la facturation électronique.

Le partenaire Simplébo

C'est précisément ce que proposera Tolteck, en intégrant directement la facture
électronique et le e-reporting pour simplifier le quotidien des artisans. Aucune nouvelle plateforme n'est à manipuler : vous créez vos devis et factures comme d'habitude, et la transmission réglementaire se fait automatiquement.

Simplébo recommande cette solution car en plus d'être conforme à la facturation électronique, c'est un logiciel de devis et factures dédié aux artisans du bâtiment qui est utilisé par plus de 30 000 utilisateurs en France avec une note de 4,8/5 sur Google.

Une réforme qui peut devenir une opportunité pour les pros du BTP

Bien anticipée, cette réforme devient un véritable levier pour moderniser votre gestion :

• des factures plus fiables, plus rapides, mieux suivies,
• des paiements accélérés,
• moins de tâches administratives,
• une comptabilité simplifiée.

Les entreprises qui s'équipent dès maintenant seront prêtes dès 2026, sans stress ni
surcharge de travail.

Anticipez la transition en toute sérénité !

La facturation électronique représente une évolution majeure pour les entreprises françaises. Avec les bons outils, la transition peut être simple, progressive et sécurisée.

L'utilisation d'un logiciel compatible, comme Tolteck, permet de rester concentré sur son
métier tout en étant conforme automatiquement aux prochaines obligations légales.