Comment gérer les finances d'une entreprise avec une banque en ligne ?

En tant que professionnel indépendant, vous savez mieux que quiconque l'importance d'une bonne gestion financière. Découvrez comment les banques en ligne, ou néo-banques, peuvent vous aider dans cette tâche !

La gestion financière de votre activité est certainement la partie la plus chronophage en tant qu’indépendant, car vos revenus sont difficiles à prévoir et peuvent totalement varier d’un mois à l'autre.

Mais alors comment choisir votre banque en ligne ou compte professionnel ? Comment faire pour gérer la finance de votre entreprise de manière optimale ?

Dans cet article, nous vous donnons 3 astuces pour une meilleure organisation, qui vous aidera dans la gestion quotidienne de votre comptabilité.

Dans cet article ⬇️ :

1. Est-il obligatoire d’avoir un compte bancaire ?
2. Comment choisir sa banque ?
3. Les 3 conseils pour gérer votre entreprise avec une banque en ligne

1. Est-il obligatoire d'avoir un compte bancaire ?

Tout dépend de votre secteur d’activité, de votre statut juridique et de votre régime fiscal. Même s’il n’est pas obligatoire, il est fortement conseillé de souscrire à un compte professionnel.

Il vous donne accès à beaucoup d’avantages, et c’est notamment la garantie de suivre votre activité et d’avoir de la visibilité sur votre comptabilité.

Indépendant et compte bancaire, voilà ce que dit la loi :

• Si vous exercez une activité commerciale, vous avez l’obligation d’ouvrir un compte bancaire dans un établissement de crédit ou dans un bureau de chèques postaux. (Article L123-24 du Code de commerce).
  
  
• Si vous êtes en société (SARL, EURL, etc.), vous avez l’obligation d’ouvrir un compte pro pour le dépôt de capital social et l’immatriculation de votre entreprise.
  
  
• Si vous êtes entrepreneur individuel (EI ou EIRL), si vous avez choisi le régime de la micro-entreprise ou si votre chiffre d’affaires dépasse les 10 000 € pendant deux années consécutives, vous avez l’obligation de posséder un compte bancaire dédié à votre activité.

2. Comment choisir sa banque en ligne ?

Peu importe votre secteur d’activité, ouvrir un compte professionnel est une étape importante dans votre activité d’indépendant. Le compte professionnel vous permet de piloter votre activité, de gérer votre comptabilité et de bénéficier d’assurances professionnelles adaptées à vos besoins.

Pour connaître vos besoins au quotidien, vous pouvez lister les différents éléments qui caractérisent votre activité, à savoir :

• Le statut juridique de votre activité,
  
  
• Votre secteur d’activité et votre métier,
  
  
• La taille de votre société,
  
  
• Le coût du compte pro,
  
  
• Les assurances,
  
  
• Le service client,
  
  
• Les outils comptables que vous utilisez.

Connaître ces différents paramètres vous donne, de prime abord, une idée du type de banque ou de compte pro en ligne qui correspond le mieux à votre activité.

3. Les 3 conseils pour gérer les finances de son entreprise avec une banque en ligne

1. Agréger vos comptes bancaires

Pour une gestion optimale de votre entreprise, vous avez besoin d’avoir une vision claire de vos opérations et de votre comptabilité en général. Autrement dit, l’agrégation bancaire vous permet de garder un œil sur l’ensemble de vos activités bancaires, sans passer d’une application bancaire à une autre.

Avec le compte pro Blank, vous pouvez agréger tous vos comptes bancaires, pro ou perso, sur une seule et même application, quelle que soit l’institution bancaire.

2. Utilisez des outils de gestion comptable simples

Les outils de gestion comptable simplifient votre gestion au quotidien. Blank vous permet d’éditer vos documents comptables (devis et factures) directement sur l’application afin de centraliser et de stocker vos informations.

La bonne nouvelle est qu’avec une banque en ligne ou un compte pro, vous avez la possibilité de personnaliser vos documents en fonction de votre charte graphique et des besoins comptables.

3. Exportez vos documents comptables

Avoir à votre disposition un outil de gestion pour générer des fichiers d’export est nécessaire pour la gestion de votre entreprise. Avec les banques en ligne, vous pouvez extraire un export ponctuel ou mensuel et l’envoyer à votre expert-comptable. Sur ces exports, seront marqués vos transactions sortantes et les entrées financières.

La gestion de la comptabilité peut sembler être une tâche particulièrement compliquée et prenante en termes de temps. Mais pas de panique ! Grâce à de nombreux outils, vous pouvez considérablement simplifier votre gestion et faire fructifier votre activité. Ces 3 conseils vont vous soulager et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel, c’est-à-dire le développement de votre activité.

Simplébo et Blank s’allient pour vous proposer la meilleure offre de compte pro en ligne allié à un outil de gestion pour votre activité d’indépendant.