Les bonnes pratiques pour bien gérer son entreprise

Malgré le fait qu'il soit compliqué pour un chef d'entreprise d'être en capacité de tout gérer, une bonne gestion de son entreprise lui permettra de prospérer et de se développer dans son domaine.

Qu’importe votre taille ou votre secteur d’activité, votre entreprise doit être gérée d'une main de maître afin de ne pas être victime de mauvaises surprises. Il est donc important d’avoir des notions de gestion d’entreprise pour faire face au mieux aux difficultés que vous pourrez rencontrer.

Il faut garder en tête qu’une gestion efficace sera l’une des clés de réussite de votre entreprise.

Dans cet article, nous aborderons les différentes bonnes pratiques à adopter pour bien gérer son entreprise.

L'article en un coup d'œil 👀

• Qu’est-ce que la gestion d'entreprise ?
• Les tâches d’un gestionnaire d’entreprise
  • Limiter les frais dans ses débuts
  • Gérer les comptes clients
  • Surveiller les stocks
  • Maîtriser les notions de comptabilité
• Les clés pour une gestion d’entreprise efficace
  
  • Les outils de gestion permettent de simplifier ces procédés
  • Soan, un outil pour gérer votre entreprise

Qu’est-ce que la gestion d'entreprise ?

Le management d’une entreprise requiert de réelles compétences. La charge de travail est conséquente, il faut en être conscient.

Pour mener à bien la gestion de votre entreprise, vous pouvez passer par la mise en œuvre de différentes ressources afin d’assurer le lancement et la pérennité d’un projet. En plus de définir une stratégie globale, l’objectif est de mettre en place des procédés permettant de développer l’activité et de faire monter en compétences les salariés.

Le gestionnaire devra notamment :

• Fixer les différents objectifs à atteindre selon les services
  
  
• Effectuer un suivi de la stratégie et mettre en place des axes d’amélioration si nécessaire
  
  
• Définir un tableau de bord afin d'avoir une meilleure vue d'ensemble pour piloter l'activité
  
  
• Prendre le temps avec chaque membre de l’équipe dans le but de renforcer la relation

En tant que gestionnaire, vous pourrez être confronté à des tâches plus diverses comme l’ouverture des comptes, le recouvrement des créances ou encore la gestion des stocks.

Certes, de nombreuses tâches incombent au chef d’entreprise dans la gestion d’une société, mais il est important de garder en tête qu’il n’existe aucune fiche de poste exhaustive pour gérer une entreprise. Chaque profil sera différent, tout comme chaque projet d’entreprise comportera des spécificités et des imprévus.

Les tâches d’un gestionnaire d’entreprise

1. Limiter les frais dans ses débuts

En lançant votre activité, il peut arriver que vous ne disposiez pas de fonds très importants. Il est donc nécessaire de limiter ces derniers afin d’assurer un développement croissant de votre entreprise.

En tant qu'entrepreneur, vous devrez alors planifier tous vos financements, en essayant de limiter les frais fixes et de privilégier les charges variables dans le but de subordonner les dépenses.

📖 Lire aussi : "Charges fixes et variables : définition, calcul et exemples", Blog HubSpot.

Une fois l’activité lancée et implantée, vous pourrez accentuer vos financements pour vous permettre de vous développer plus largement.

2. Gérer les comptes clients

Cela peut paraître facile à première vue, mais assurer un suivi des comptes clients reste une tâche complexe.

Prenons comme exemple la facturation des clients : dans le cas d'une vente de prestation, cette facturation doit se faire rapidement à l'issue de cette dernière. Aussi, le suivi des relances ou des retards de paiement sont importants, car ils ont un impact direct sur la trésorerie disponible.

Le conseil Simplébo

L’utilisation d’un logiciel de gestion financière comme Soan peut faciliter le quotidien d’un chef d’entreprise, notamment grâce à la simplicité à produire des factures et autres documents comptables. La gestion y est centralisée au sein de l'outil, ce qui permet de gagner un temps considérable.

3. Surveiller les stocks

La gestion des stocks fait partie des principes de base. Il est important de veiller à ce que le niveau soit optimal afin de prévenir les difficultés possibles ou pénuries à venir.

Dans le but de faire perdurer l’activité, une entreprise doit fonctionner avec un stock :

• Ni trop bas, pour pouvoir assurer les livraisons aux clients.
  
  
• Ni trop haut, pour ne pas entraîner de frais supplémentaires.

4. Maîtriser les notions de comptabilité

Il est essentiel de connaître les bases en matière de comptabilité afin de piloter une entreprise.

Bien qu’elle puisse être confiée à un expert-comptable, savoir réaliser un business plan ou un compte de résultats, entre autres, est pertinent. Cela vous permettra de connaître votre seuil de rentabilité, vos besoins en fonds de roulement ou encore l’état de votre trésorerie : des notions essentielles pour bien gérer son entreprise.

Il existe évidemment de nombreuses autres tâches qui permettront au chef d’entreprise de gérer sa société et d’en pérenniser l’activité.

Les clés pour une gestion d’entreprise efficace

Gérer une société demande du temps, mais il faut également pouvoir mettre en place différents procédés afin d’optimiser ce temps.

Chaque entreprise récolte des données : qu’elle les exploite ou non par la suite, il lui faut les stocker. Une automatisation des tâches vous permettra de gagner du temps dans la collecte et le partage des informations.

En simplifiant ces procédés, l’entreprise pourra tirer pleinement profit de ses données.

Mais cela passe par la mise en place de processus internes. Qu’importe votre activité, vous devrez intégrer des processus afin de simplifier la gestion, mais aussi la cohésion des collaborateurs.

En effet, il est important que les salariés sachent quoi faire dans n’importe quelle situation, ou s'ils n’ont pas la réponse, qu’ils sachent où et comment la trouver.

Les outils de gestion permettent de simplifier ces procédés

Aujourd’hui, il existe des logiciels pour tout, que ce soit dans le but de simplifier la facturation, de gérer la trésorerie ou encore de centraliser des échanges clients et fournisseurs.

Selon votre activité et votre niveau de développement, vous serez plus à même de choisir le logiciel le plus adapté pour vous.

Attention toutefois à ne pas démultiplier les logiciels sans une réflexion en amont. L’objectif n’est pas d’alourdir votre quotidien avec une diversification d’outils redondants : cela ne vous fera pas gagner de temps et alourdira vos processus internes.

L’une des clés est également la visibilité sur Internet. De nos jours, une présence en ligne est en effet inévitable pour prospérer. Cela passe dans un premier temps par la création d'un site internet professionnel adapté à vos besoins. C'est d'ailleurs ici que Simplébo vous accompagne.

Il ne faut pas non plus oublier les réseaux sociaux : selon votre activité, ils seront pertinents afin d’élargir votre cible. L’utilisation de ces derniers dans une stratégie de communication et marketing vous permettront de développer votre entreprise sur Internet.

Soan, un outil pour gérer votre entreprise

Vous l’aurez compris, de plus en plus d’outils sont disponibles, chacun vous promettant de gagner en efficacité et de faire décoller votre activité. Elles sont cependant bien moins nombreuses à le faire réellement.

Vous souhaitez gérer votre entreprise simplement tout en développant votre activité ? Simplébo vous recommande Soan pour la gestion financière de votre société : CRM, facturation, relances et bien d'autres outils seront directement à portée de main !