Comment optimiser la gestion de son cabinet d’ostéopathe avec le numérique ?

Découvrez comment optimiser la gestion de votre activité d'ostéopathe grâce à des outils numériques comme Milou, le partenaire des ostéopathes.

Conformité au RGPD, optimisation du temps de travail, partage des dossiers patients… À l’ère du numérique, et dans un secteur aussi compétitif que l’ostéopathie, il apparaît de plus en plus difficile de gérer son cabinet médical avec des logiciels génériques tels que Word ou Excel.

Et si nous vous expliquions pourquoi, en investissant dès aujourd’hui dans un logiciel patientèle spécialisé et en vous armant des meilleurs outils de gestion de cabinet, vous seriez forcément gagnant ?

Sommaire interactif :

• Optimisation du temps de travail
• Accessibilité et protection des données patients
• Accompagnement personnalisé

Optimisation du temps de travail

Pour gérer votre patientèle, vous pourriez être tenté d’utiliser des logiciels de bureautique que vous possédez et maîtrisez déjà. Un gain de temps et d’argent ? En réalité, c’est tout l’inverse.

Il existe sur le marché actuel de nombreux logiciels et outils spécialement développés pour la gestion des cabinets d’ostéopathie. Pour un prix compétitif, ils vous donnent accès à toutes les fonctionnalités essentielles, sans vous encombrer d’options inutiles. Vous paierez donc le tarif correspondant à ce dont vous avez réellement besoin pour l’exercice de votre activité d’ostéopathe. Ni plus ni moins.

Chez Simplébo, nous avons noué un partenariat avec Milou, logiciel ostéopathe noté 5 étoiles sur Google et devenu rapidement l’un des leaders du secteur. Clair et intuitif, Milou est un logiciel à la fois complet et simple d’utilisation. L’un de ses principaux atouts est sa modularité : les modèles de fiches patients sont entièrement personnalisables pour répondre aux spécificités de chacun !

Vous bénéficiez également de nombreux outils adaptés à votre activité et pensés pour vous faire gagner un maximum de temps. Système de facturation en un clic, option de demande d’avis, partage de dossiers patients facilité entre titulaires et collaborateurs… Tout a été soigneusement conçu pour vous faciliter la vie.

Accessibilité et protection des données patients 

Le RGPD, ça vous dit quelque chose ? Entré en vigueur en 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) vous autorise à collecter et sauvegarder des données personnelles dans un but strictement médical et moyennant le respect de certaines règles et bonnes pratiques.

En tant qu’ostéopathe, vous êtes responsable des données patients que vous stockez : vous devez assurer leur sécurité et leur confidentialité.

Le stockage sur une clé USB ou un ordinateur est tout à fait possible, à condition de crypter vos informations et d’utiliser des mots de passe forts. Mais vous n’êtes pas à l’abri d’une défaillance de votre ordinateur, et si vous ne pensez pas à effectuer très régulièrement des sauvegardes sur un disque externe, cela peut vite tourner à la catastrophe.

Il existe une alternative plus sûre, qui vous apportera une réelle tranquillité d’esprit : le stockage en ligne sur un serveur HADS (Hébergeur Agréé de Données de Santé) ou, mieux encore, sur un serveur HDS (Hébergeur de Données de Santé). Le serveur HDS est la norme internationale la plus protectrice, et donc l’option choisie par les meilleurs logiciels patientèle.

De plus, un bon logiciel de gestion de cabinet vous garantira une sauvegarde automatique, quotidienne et « roulante » de vos données : les sauvegardes des jours précédents seront conservées temporairement afin d’éviter tout risque de perte de données.

Enfin, un logiciel patientèle en ligne présente un autre avantage : il est constamment mis à jour et vous pouvez y accéder quel que soit l’endroit où vous vous trouvez !

Accompagnement personnalisé

L’accompagnement, c’est quelque chose qui nous tient à cœur chez Simplébo, et que nous retrouvons également chez notre partenaire Milou.

Derrière ce logiciel ostéo se cache une équipe humaine qui vous fournit toute une panoplie d’outils utiles à l’exercice de votre activité d’ostéopathe, vous tient au courant des actualités et mises à jour, etc. Comptabilité, administration, législation, bons plans, l’équipe est aussi là pour répondre à vos questions de professionnel libéral !

Notre dernier conseil, en complément d’un bon logiciel de gestion de cabinet ? Créez un site internet d’ostéopathe pour vous rendre visible sur le web, c’est essentiel à l’ère du numérique. C’est aussi un excellent moyen d’afficher et d’expliciter votre expertise.

Chez Simplébo, nous vous accompagnons dans la création de votre site web et vous aidons à en améliorer le référencement pour toucher vos futurs patients sur Internet !

Avec les bons outils numériques et entouré des bons experts, vous serez parfaitement armé pour développer votre pratique. D'ailleurs, si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel Milou, n'hésitez pas à réserver une démo du logiciel pour pouvoir le tester gratuitement.