Comment gérer son cabinet d’ostéopathe avec le numérique ?

Optimisez votre cabinet d'ostéopathie avec des outils numériques spécialisés pour gagner du temps, sécuriser vos données et améliorer la gestion des patients.

Conformité au RGPD, optimisation du temps de travail, partage des dossiers patients… À l’ère du numérique, et dans un secteur aussi compétitif que l’ostéopathie, il apparaît de plus en plus difficile de gérer son cabinet d'ostéo avec des logiciels génériques tels que Word ou Excel.

Et si nous vous expliquions pourquoi, en investissant dès aujourd’hui dans un logiciel patientèle spécialisé et en vous armant des meilleurs outils de gestion de cabinet, vous seriez forcément gagnant ?

Découvrez comment l'utilisation d'outils numériques pour les pros de la santé peut vous aider à développer votre activité d'ostéopathe !

Sommaire interactif :

1. Optimisation du temps de travail
2. Accessibilité et protection des données patients
3. Accompagnement personnalisé

1. Optimisation du temps de travail

Pour gérer votre patientèle, vous pourriez être tenté d’utiliser des logiciels de bureautique que vous possédez et maîtrisez déjà. Un gain de temps et d’argent ? En réalité, c’est tout l’inverse.

Il existe sur le marché actuel de nombreux logiciels et outils spécialement développés pour la gestion des cabinets d’ostéopathie. Pour un prix compétitif, ils vous donnent accès à différentes fonctionnalités essentielles, sans vous encombrer d’options inutiles. Vous paierez donc le tarif correspondant à ce dont vous avez réellement besoin pour l’exercice de votre activité d’ostéopathe. 

Chez Simplébo, nous avons noué un partenariat avec osteopathes.pro, logiciel ostéopathe noté 5 étoiles sur Google et devenu rapidement l’un des leaders du secteur. Clair et intuitif, osteopathes.pro est un logiciel à la fois complet et simple d’utilisation. L’un de ses principaux atouts est sa modularité : les modèles de fiches patients sont entièrement personnalisables pour répondre aux spécificités de chacun !

Vous bénéficiez également de nombreux outils adaptés à votre activité et pensés pour vous faire gagner un maximum de temps. Système de facturation en un clic, option de demande d’avis, partage de dossiers patients facilité entre titulaires et collaborateurs… Tout a été soigneusement conçu pour vous faciliter la vie.

2. Accessibilité et protection des données patients 

Le RGPD, ça vous dit quelque chose ? Entré en vigueur en 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) vous autorise à collecter et sauvegarder des données personnelles dans un but strictement médical et moyennant le respect de certaines règles et bonnes pratiques.

En tant qu’ostéopathe, vous êtes responsable des données patients que vous stockez : vous devez assurer leur sécurité et leur confidentialité.

Le stockage sur une clé USB ou un ordinateur est tout à fait possible, à condition de crypter vos informations et d’utiliser des mots de passe forts. Mais vous n’êtes pas à l’abri d’une défaillance de votre ordinateur, et si vous ne pensez pas à effectuer très régulièrement des sauvegardes sur un disque externe, cela peut vite tourner à la catastrophe.

Il existe une alternative plus sûre, qui vous apportera une réelle tranquillité d’esprit : le stockage en ligne sur un serveur HADS (Hébergeur Agréé de Données de Santé) ou, mieux encore, sur un serveur HDS (Hébergeur de Données de Santé). Le serveur HDS est la norme internationale la plus protectrice, et donc l’option choisie par les meilleurs logiciels patientèle.

De plus, un bon logiciel de gestion de cabinet vous garantira une sauvegarde automatique, quotidienne et « roulante » de vos données : les sauvegardes des jours précédents seront conservées temporairement afin d’éviter tout risque de perte de données.

Enfin, un logiciel patientèle en ligne présente un autre avantage : il est constamment mis à jour et vous pouvez y accéder quel que soit l’endroit où vous vous trouvez !

3. Accompagnement personnalisé

Choisir un logiciel de gestion de cabinet d'ostéopathie, ce n'est pas simplement acheter un outil : c'est aussi bénéficier d'un accompagnement adapté à vos besoins en tant qu'ostéopathe.

En effet, le numérique évolue vite, tout comme les obligations légales et les attentes des patients. Pouvoir s'appuyer sur une équipe compétente permet de mieux appréhender ces évolutions, de configurer son logiciel de manière optimale dès le départ, et de continuer à l'exploiter pleinement au fil du temps.

L'accompagnement peut prendre différentes formes : formation initiale à la prise en main du logiciel, assistance technique en cas de difficulté, veille réglementaire, ou encore conseils sur les meilleures pratiques pour optimiser votre organisation quotidienne. Un bon accompagnement vous aide ainsi à gagner du temps, à éviter les erreurs, et à mieux sécuriser vos données et votre pratique.

C'est d'autant plus important pour les professionnels de santé exerçant en libéral, souvent seuls face à la gestion de leur cabinet : pouvoir poser ses questions à un interlocuteur expert est un vrai atout pour travailler en toute sérénité.

Cet axe d'accompagnement, c’est quelque chose qui nous tient à cœur chez Simplébo, et que nous retrouvons également chez notre partenaire osteopathes.pro.

Derrière ce logiciel ostéo se cache une équipe humaine qui vous fournit toute une panoplie d’outils utiles à l’exercice de votre activité d’ostéopathe, vous informe des actualités et mises à jour, etc. Facturation, administration, législation, bons plans, cartographie ou encore Trames, l’équipe est aussi là pour répondre à vos questions de professionnel libéral !

Notre dernier conseil, en complément d’un bon logiciel de gestion de cabinet ? Créez un site internet d’ostéopathe pour vous rendre visible sur le web, c’est essentiel pour développer votre activité. C’est aussi un excellent moyen d’afficher et d’expliciter votre expertise.

Si vous avez besoin d'inspiration, vous pouvez même consulter notre top des sites web d'ostéos !

Chez Simplébo, nous vous accompagnons dans la création de votre site web et vous aidons à en améliorer son référencement pour toucher vos futurs patients sur Internet !

Avec les bons outils numériques et entouré des bons experts, vous serez parfaitement armé pour développer votre cabinet de santé.