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# Nos 15 outils de gestion indispensables pour les indépendants

 5 min de lecture

 par [**Mathilde**](https://blog.simplebo.fr/author/mathilde), le 29 avril 2023

 Article mis à jour le 2 septembre 2025

Internet est plein de ressources, alors ne passez pas à côté des logiciels les plus efficaces. Découvrez 15 outils en ligne pour améliorer la gestion de votre activité !

![Vignette article de blog outils de gestion pour les indépendants](https://blog.simplebo.fr/hs-fs/hubfs/%C3%89ditorial/Blog/Image%20en%20une/Vignettes%20-%20Blog%20V3/vignette-blog-outils-pour-independants.png?width=1200&height=628&name=vignette-blog-outils-pour-independants.png)

Être indépendant ou gérer son entreprise est une aventure aussi enrichissante qu’épuisante. Nos 8 000 clients nous le disent chaque jour !

Heureusement, des outils et logiciels voient de plus en plus le jour pour vous aider à [gérer d’une main de maître votre activité](https://blog.simplebo.fr/bonnes-pratiques-gerer-entreprise). Administration, finance, comptabilité, prise de note, gestion de fichiers, sécurité… des outils existent pour vous simplifier la vie, gagner en efficacité et éviter les erreurs ! 

Tour d’horizon de 15 outils qui pourraient vous changer la vie : 

1. [Les outils de gestion de compétition](https://blog.simplebo.fr/outils-gestion-independants#p1) 
     - [Faciliter la facturation](https://blog.simplebo.fr/outils-gestion-independants#p1-a)
     - [Suivre vos dépenses](https://blog.simplebo.fr/outils-gestion-independants#p1-b)
2. [Les outils pour une organisation de qualité](https://blog.simplebo.fr/outils-gestion-independants#p2) 
     - [Gérer votre temps](https://blog.simplebo.fr/outils-gestion-independants#p2-a)
     - [Ranger ses fichiers](https://blog.simplebo.fr/outils-gestion-independants#p2-b)
     - [Gérer ses projets](https://blog.simplebo.fr/outils-gestion-independants#p2-c)

![separateur article de blog outils de gestion pro indépendants](https://blog.simplebo.fr/hs-fs/hubfs/%C3%89ditorial/Blog/S%C3%A9parateurs/separateur4.png?width=349&height=80&name=separateur4.png)

## 1. Être un pro de la gestion

### Faciliter la facturation

Les outils de facturation sont indispensables pour les professionnels indépendants. Ils permettent de créer et d'envoyer des factures facilement et rapidement.

- [Factomos](https://factomos.com/) est une solution simple et efficace pour les factures, avec des modèles préfabriqués et un système de suivi des paiements.
  
  <https://www.zervant.com/fr/>
- [Zervant](https://www.zervant.com/fr/) propose également une solution de facturation gratuite et facile d'utilisation.
  
  <https://quickbooks.intuit.com/fr/>
- [QuickBooks](https://quickbooks.intuit.com/fr/) est quant à lui un outil plus complet qui permet de suivre vos revenus et vos dépenses, de gérer les factures et les paiements, et même de préparer les déclarations fiscales.

Avantages :

- Facilite la **création de factures,**
- Permet un **suivi des paiements** et des revenus,
- Aide à la préparation des **déclarations fiscales. **

Inconvénients :

- Peut être coûteux pour les petites entreprises,
- Certains outils peuvent être compliqués à utiliser pour les débutants. 

Prix :

- Factomos est disponible à partir de **9,90 €/mois. **
- Zervant propose une **solution gratuite** ainsi que des formules à partir de **7 €/mois. **
- QuickBooks est disponible à partir de **10 €/mois**.

### Suivre vos dépenses

Les outils de suivi des dépenses sont un excellent moyen de garder un œil sur leurs dépenses et de les catégoriser facilement.

- [Expensify](https://www.expensify.com/) est une solution populaire qui permet de photographier les reçus et de les ajouter automatiquement à la liste des dépenses.
  
  <https://dext.com/fr>
- [Dext](https://dext.com/fr) propose de son côté un service similaire avec des outils de gestion de factures et de comptabilité.
- Enfin, [Zoho Expense](https://www.zoho.com/expense/)est un outil de suivi des dépenses avec des fonctionnalités de création de rapport et de gestion des notes de frais.

Avantages :

- Permet un **suivi des dépenses** facile et efficace,
- **Évite les pertes** de reçus et facilite la comptabilité, 
- Permet de **catégoriser** les dépenses. 

Inconvénients :

- Ces outils demandent une certaine rigueur, il faudra un temps d'adaptation à vous et vos équipes pour en faire un réflexe, 
- Peut être fastidieux de prendre en photo chaque reçu.

Prix :

- Expensify est disponible à partir de **5 €/mois/utilisateur.**
- Dext propose une version de base à **9 €/mois/utilisateur**.
- Zoho Expense est **gratuit pour un utilisateur unique.**  

## 2. Devenir un as de l’organisation

### Gérer votre temps

Le sujet primordial des professionnels indépendants : le temps. Vous n’en avez pas en illimité, alors utiliser un outil de gestion du temps est très attrayant pour optimiser votre emploi du temps.

- [Toggl](https://toggl.com/) est une solution populaire qui permet de suivre le temps passé sur chaque tâche et de générer des rapports détaillés.
- [RescueTime](https://www.rescuetime.com/) propose un service similaire avec des fonctionnalités de blocage de sites web distrayants.
- [Harvest](https://www.getharvest.com/) est un autre outil de suivi du temps qui propose des fonctionnalités de facturation et de gestion de projet.

Avantages :

- Permet un **suivi précis** du temps de travail, 
- Permet d'identifier les tâches chronophages et d'**optimiser l'emploi du temps. **

Inconvénients :

- Ces outils sont principalement en anglais, 
- Parfois trop compliqué de chronométrer chaque tâche. 

Prix :

- Toggl est disponible **gratuitement** pour un utilisateur unique, avec des fonctionnalités avancées à partir de **10 €/mois/utilisateur**.
- RescueTime propose une **version de base gratuite** et une version Premium à partir de **9 €/mois/utilisateur**.
- Harvest est disponible à partir de **12 €/mois/utilisateur**.

### Ranger ses fichiers

Les outils de gestion de fichiers vous permettent de stocker, d'organiser et de partager facilement vos fichiers en ligne.

- [Dropbox](https://www.dropbox.com/fr/) est une solution populaire qui permet de stocker des fichiers dans le cloud et de les partager avec des collègues et des clients.
  
  <https://www.google.com/intl/fr/drive/>
- [Google Drive](https://www.google.com/intl/fr/drive/) est une alternative gratuite proposée par Google, qui permet de stocker des fichiers en ligne et de les partager avec des collaborateurs.
  
  <https://www.box.com/fr-fr>
- [Box](https://www.box.com/fr-fr) est un autre outil de gestion de fichiers qui propose des fonctionnalités de collaboration et de partage de fichiers.

Avantages :

- **Stockage et organisation** des fichiers en ligne, 
- Facilite le **partage de fichiers** avec vos collaborateurs. 

Inconvénients :

- En formule gratuite, l'espace de stockage est limité. 

Prix :

- Google Drive est **gratuit pour une personne**, puis au prix de **11,50 €/mois/utilisateur. **
- Les abonnements Dropbox débutent à **9,99 €/mois. **
- Box est **gratuit pour une personne**, puis accessible à partir de **9 €/mois. **

> ![encart partenaire simplébo dicma](https://blog.simplebo.fr/hs-fs/hubfs/%C3%89ditorial/Blog/Picto/Pictos%20blog%20V2/picto-partenaire-blog-simplebo.png?width=35&height=35&name=picto-partenaire-blog-simplebo.png)Le partenaire Simplébo
> 
> Et si vos comptes rendus s'écrivaient aussi vite que vous parlez ? Avec Dicma, transformez votre voix en texte grâce à leurs [solutions de dictée vocale par IA fiables](https://www.dicma.fr/solutions-de-dictee-vocale-w1), simples et performantes. Que vous soyez médecin, avocat, entrepreneur ou vétérinaire, gagnez du temps à chaque fois que vous rédigez et concentrez-vous sur l'essentiel : votre métier.
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### Gérer ses projets

Organiser votre travail, suivre les tâches et collaborer avec d'autres personnes : des missions de première importance que proposent les outils de gestion de projet.

- [Trello](https://trello.com/fr) est une solution de gestion de projet visuelle qui permet de créer des tableaux et des cartes pour organiser les tâches.   
  <https://asana.com/fr>
- [Asana](https://asana.com/fr) est un autre outil de gestion de projet populaire qui permet de suivre les tâches et les projets en temps réel.   
  <https://www.notion.so/fr-fr/product?utm_source=google&utm_campaign=16166134042&utm_medium=133365705979&utm_content=581318305107&utm_term=notion&targetid=kwd-312974742&gclid=CjwKCAjwuqiiBhBtEiwATgvixG_Gl4B4kT3ddEubn1NpTj4SNU71dX3DznkQDX6OGx12PRhV_LWsNxoCG8IQAvD_BwE>
- [Notion](https://www.notion.so/fr-fr/) est un outil de gestion de projet qui permet de suivre les tâches, les projets et les ressources en temps réel avec des tableaux de bord visuels et personnalisables.

Avantages :

- Aide à organiser le travail et à **suivre les tâches,**
- Permet la **collaboration** avec d'autres personnes,
- Offre une **visibilité en temps réel** sur les projets. 

Inconvénients :

- Certains outils peuvent être coûteux pour les petites entreprises,
- Peut nécessiter une certaine courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs. 

Prix :

- Trello est **disponible gratuitement** avec des fonctionnalités limitées, mais une version premium est disponible à partir de **9,99 €/utilisateur/mois**.
- Asana propose une v**ersion de base gratuite** ainsi qu'une version premium à partir de **10,99 €/utilisateur/mois**.
- Notion est accessible **gratuitement pour un utilisateur**, puis à partir de **10 €/utilisateur/mois**.

![separateur conclusion article 15 outils de gestion professionnels](https://blog.simplebo.fr/hs-fs/hubfs/%C3%89ditorial/Blog/S%C3%A9parateurs/separateur4.png?width=349&height=80&name=separateur4.png)

Avec ces outils, [organisation et gestion d'entreprise](https://blog.simplebo.fr/bien-gerer-auto-entreprise) n’auront plus de secrets pour vous !

Par la suite, il faudra passer à l’étape suivante, et établir à une stratégie et des actions pour trouver plus de clients, mais aussi pour [développer votre activité grâce au Web](https://blog.simplebo.fr/developper-activite-internet).

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### Mathilde

En tant que responsable éditorial, Mathilde met son expertise et son sens du détail à votre service. Elle veille à la qualité et la cohérence de nos contenus pour vous offrir une expérience de lecture enrichissante et agréable. Son engagement : vous proposer des contenus pertinents et adaptés à vos besoins !

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